Как рассчитать поставку на Озон: порядок работы
Начните с двух вопросов: сколько товара понадобится до следующего пополнения и в каких кластерах его будут покупать. Общая сумма продаж не показывает, куда везти запас: один регион может испытывать дефицит, пока в другом лежит излишек.
ВПути позволяет начать с подготовленных Excel/CSV в Offline или с подключённого Ozon API. Рабочий расчёт строится по каждому артикулу и направлению; бесплатное публичное демо показывает этот процесс на учебных товарах.
- Загрузите заказы и остатки за согласованный период анализа.
- Добавьте товар в пути и доступные данные о днях наличия.
- Выберите кластеры, задайте срок доставки и запас в днях.
- Проверьте рекомендацию и ограничьте её собственным доступным товаром, если нужно.
- Скорректируйте количество и передайте проверенный план в сборку.
Пример расчёта количества товара для одного кластера
Для первичной ручной проверки можно использовать базовую формулу: потребность = средний спрос в день × (дни доставки + дни запаса) − доступный остаток − учтённый товар в пути. Отрицательная потребность означает, что новое пополнение по этой оценке не требуется.
Допустим, спрос составляет 3 штуки в день, доставка занимает 5 дней, а после неё нужен запас на 20 дней. Потребность до вычета запасов — 3 × (5 + 20) = 75 штук. Если в кластере доступны 18 штук и ещё 12 уже едут, базовая рекомендация — 45 штук.
Это учебный пример без резерва, кратности, поправки тренда и ограничений собственного склада. Рабочий расчёт учитывает выбранные настройки и доступные входные данные, поэтому его результат может отличаться. Товар в пути учитывайте один раз, а не одновременно как остаток и как новую поставку.
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Средний спрос | 3 шт./день |
| Доставка + запас | 5 + 20 дней |
| Потребность на период | 75 шт. |
| Доступный остаток | 18 шт. |
| Учтённый товар в пути | 12 шт. |
| Базовое пополнение | 75 − 18 − 12 = 45 шт. |
Что учитывает расчёт
Для каждого SKU и кластера ВПути сопоставляет фактический спрос с текущим запасом. Целевое покрытие задаётся через дни доставки и дни запаса, поэтому рекомендация зависит не только от продаж, но и от того, сколько товара уже есть и сколько находится в пути.
Если указан физический остаток продавца, система не распределяет больше товара, чем реально доступно после резерва. Когда товара не хватает на все направления, приоритет получают кластеры с худшим относительным покрытием.
- Заказы и география спроса
- Остаток по кластеру
- Товар в пути
- Дни доставки и целевой запас
- Рекомендуемая отгрузка и покрытие после неё
Рабочая таблица вместо ручной сводки
Расчёт открывается как рабочая таблица по выбранному кластеру или в сводном режиме. В ней можно увидеть заказы, гео-заказы, остатки, оба вида товара в пути, рекомендуемую отгрузку, дни наличия, средний спрос, оборачиваемость и нелокальные продажи.
Рекомендованное количество можно скорректировать вручную внутри конкретного кластера. После изменения ВПути сразу пересчитывает покрытие, поэтому видно, как ручная правка влияет на будущий запас.
После расчёта начинается поставка
Подтверждённый расчёт не остаётся отдельной таблицей. Он передаётся в общий маршрут поставки: сформирована → собрать поставку → сборка → готова → выполнена. Это позволяет не переносить цифры вручную между расчётом, складом и списком поставок.
Для склада можно получить компактную выгрузку, где одинаковый артикул суммируется, а покластерная версия остаётся отдельной. Дальше в ВПути доступны короба, штрихкоды, печать и контроль статусов.
Какие ошибки приводят к лишней поставке
Проверьте даты отчётов перед расчётом. Старая выгрузка остатков и новые заказы могут описывать разные состояния товара. Период анализа нужен для оценки спроса, а срок доставки и дни запаса — для планирования будущего пополнения; это разные настройки.
- Не распределяйте весь товар поровну между кластерами без проверки спроса.
- Не принимайте отсутствие геоданных за нулевой спрос.
- Не забывайте о товарах, которые уже находятся в пути.
- Не считайте недоступный к продаже товар обычным доступным остатком.
- Проверяйте ограничение своего склада и ручные правки перед сборкой.
